Datenschutzerklärung

Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend kurz „Daten“) innerhalb unseres Online­an­ge­bo­tes und der mit ihm ver­bun­de­nen Webseiten, Funk­tio­nen und Inhalte sowie externen Online­prä­sen­zen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nach­fol­gend gemeinsam bezeich­net als „Online­an­ge­bot“). Im Hinblick auf die ver­wen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie z.B. „Ver­ar­bei­tung“ oder „Ver­ant­wort­li­cher“ verweisen wir auf die Defi­ni­tio­nen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

Verantwortlicher

Wäl­der­wärts e. V. Göttingen
An der Michae­lis­kir­che 24
34346 Hann. Münden
Deutsch­land

info(at)waelderwaerts.de

Vor­sit­zen­de:
Frau Marie-Louise Mederer
Frau Isabel Detzner
Herr Michael Fink

Impressum

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestands­da­ten (z.B. Namen, Adressen).
— Kon­takt­da­ten (z.B. E‑Mail, Tele­fon­num­mern).
— Inhalts­da­ten (z.B. Text­ein­ga­ben, Foto­gra­fien, Videos).
— Nut­zungs­da­ten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffs­zei­ten).
— Meta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Geräte-Infor­ma­tio­nen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Online­an­ge­bo­tes (Nach­fol­gend bezeich­nen wir die betrof­fe­nen Personen zusam­men­fas­send auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zur­ver­fü­gung­stel­lung des Online­an­ge­bo­tes, seiner Funk­tio­nen und Inhalte.
— Beant­wor­tung von Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Nutzern.
— Sicher­heits­maß­nah­men.
— Reichweitenmessung/Marketing.

Verwendete Begrifflichkeiten

„Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten“ sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Person (im Folgenden „betrof­fe­ne Person“) beziehen; als iden­ti­fi­zier­bar wird eine natür­li­che Person angesehen, die direkt oder indirekt, ins­be­son­de­re mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren beson­de­ren Merkmalen iden­ti­fi­ziert werden kann, die Ausdruck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rel­len oder sozialen Identität dieser natür­li­chen Person sind.

„Ver­ar­bei­tung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe auto­ma­ti­sier­ter Verfahren aus­ge­führ­ten Vorgang oder jede solche Vor­gangs­rei­he im Zusam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseud­ony­mi­sie­rung“ die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten in einer Weise, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ohne Hin­zu­zie­hung zusätz­li­cher Infor­ma­tio­nen nicht mehr einer spe­zi­fi­schen betrof­fe­nen Person zuge­ord­net werden können, sofern diese zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen gesondert auf­be­wahrt werden und tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maßnahmen unter­lie­gen, die gewähr­leis­ten, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht einer iden­ti­fi­zier­ten oder iden­ti­fi­zier­ba­ren natür­li­chen Person zuge­wie­sen werden.

„Profiling“ jede Art der auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die darin besteht, dass diese per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verwendet werden, um bestimmte per­sön­li­che Aspekte, die sich auf eine natür­li­che Person beziehen, zu bewerten, ins­be­son­de­re um Aspekte bezüglich Arbeits­leis­tung, wirt­schaft­li­che Lage, Gesund­heit, per­sön­li­che Vorlieben, Inter­es­sen, Zuver­läs­sig­keit, Verhalten, Auf­ent­halts­ort oder Orts­wech­sel dieser natür­li­chen Person zu ana­ly­sie­ren oder vor­her­zu­sa­gen.

Als „Ver­ant­wort­li­cher“ wird die natür­li­che oder juris­ti­sche Person, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ent­schei­det, bezeich­net.

„Auf­trags­ver­ar­bei­ter“ eine natür­li­che oder juris­ti­sche Person, Behörde, Ein­rich­tung oder andere Stelle, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten im Auftrag des Ver­ant­wort­li­chen ver­ar­bei­tet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­la­gen unserer Daten­ver­ar­bei­tun­gen mit. Sofern die Rechts­grund­la­ge in der Daten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechts­grund­la­ge für die Einholung von Ein­wil­li­gun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Erfüllung unserer Leis­tun­gen und Durch­füh­rung ver­trag­li­cher Maßnahmen sowie Beant­wor­tung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Erfüllung unserer recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung zur Wahrung unserer berech­tig­ten Inter­es­sen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Person oder einer anderen natür­li­chen Person eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechts­grund­la­ge.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berück­sich­ti­gung des Stands der Technik, der Imple­men­tie­rungs­kos­ten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Ver­ar­bei­tung sowie der unter­schied­li­chen Ein­tritts­wahr­schein­lich­keit und Schwere des Risikos für die Rechte und Frei­hei­ten natür­li­cher Personen, geeignete tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen, um ein dem Risiko ange­mes­se­nes Schutz­ni­veau zu gewähr­leis­ten.

Zu den Maßnahmen gehören ins­be­son­de­re die Sicherung der Ver­trau­lich­keit, Inte­gri­tät und Ver­füg­bar­keit von Daten durch Kontrolle des phy­si­schen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betref­fen­den Zugriffs, der Eingabe, Wei­ter­ga­be, der Sicherung der Ver­füg­bar­keit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren ein­ge­rich­tet, die eine Wahr­neh­mung von Betrof­fe­nen­rech­ten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefähr­dung der Daten gewähr­lei­sen. Ferner berück­sich­ti­gen wir den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten bereits bei der Ent­wick­lung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, ent­spre­chend dem Prinzip des Daten­schut­zes durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch daten­schutz­freund­li­che Vor­ein­stel­lun­gen berück­sich­tigt (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Ver­ar­bei­tung Daten gegenüber anderen Personen und Unter­neh­men (Auf­trags­ver­ar­bei­tern oder Dritten) offen­ba­ren, sie an diese über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetz­li­chen Erlaubnis (z.B. wenn eine Über­mitt­lung der Daten an Dritte, wie an Zah­lungs­dienst­leis­ter, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Ver­trags­er­fül­lung erfor­der­lich ist), Sie ein­ge­wil­ligt haben, eine recht­li­che Ver­pflich­tung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen (z.B. beim Einsatz von Beauf­trag­ten, Web­hos­tern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Ver­ar­bei­tung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges“ beauf­tra­gen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Euro­päi­schen Union (EU) oder des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR)) ver­ar­bei­ten oder dies im Rahmen der Inan­spruch­nah­me von Diensten Dritter oder Offen­le­gung, bzw. Über­mitt­lung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Ein­wil­li­gung, aufgrund einer recht­li­chen Ver­pflich­tung oder auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen geschieht. Vor­be­halt­lich gesetz­li­cher oder ver­trag­li­cher Erlaub­nis­se, ver­ar­bei­ten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der beson­de­ren Vor­aus­set­zun­gen der Art. 44 ff. DSGVO ver­ar­bei­ten. D.h. die Ver­ar­bei­tung erfolgt z.B. auf Grundlage beson­de­rer Garantien, wie der offiziell aner­kann­ten Fest­stel­lung eines der EU ent­spre­chen­den Daten­schutz­ni­veaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell aner­kann­ter spe­zi­el­ler ver­trag­li­cher Ver­pflich­tun­gen (so genannte „Stan­dard­ver­trags­klau­seln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu verlangen, ob betref­fen­de Daten ver­ar­bei­tet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Infor­ma­tio­nen und Kopie der Daten ent­spre­chend Art. 15 DSGVO.

Sie haben ent­spre­chend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Ver­voll­stän­di­gung der Sie betref­fen­den Daten oder die Berich­ti­gung der Sie betref­fen­den unrich­ti­gen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betref­fen­de Daten unver­züg­lich gelöscht werden, bzw. alter­na­tiv nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betref­fen­den Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Über­mitt­lung an andere Ver­ant­wort­li­che zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwer­de bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de ein­zu­rei­chen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Ein­wil­li­gun­gen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu wider­ru­fen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit wider­spre­chen. Der Wider­spruch kann ins­be­son­de­re gegen die Ver­ar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeich­net, die auf Rechnern der Nutzer gespei­chert werden. Innerhalb der Cookies können unter­schied­li­che Angaben gespei­chert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespei­chert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Online­an­ge­bo­tes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „tran­si­en­te Cookies“, werden Cookies bezeich­net, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Online­an­ge­bot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Waren­korbs in einem Online­shop oder ein Login-Staus gespei­chert werden. Als „permanent“ oder „per­sis­tent“ werden Cookies bezeich­net, die auch nach dem Schließen des Browsers gespei­chert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespei­chert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Inter­es­sen der Nutzer gespei­chert werden, die für Reich­wei­ten­mes­sung oder Mar­ke­ting­zwe­cke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeich­net, die von anderen Anbietern als dem Ver­ant­wort­li­chen, der das Online­an­ge­bot betreibt, angeboten werden (andern­falls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und per­ma­nen­te Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Daten­schutz­er­klä­rung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespei­chert werden, werden sie gebeten die ent­spre­chen­de Option in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen ihres Browsers zu deak­ti­vie­ren. Gespei­cher­te Cookies können in den Sys­tem­ein­stel­lun­gen des Browsers gelöscht werden. Der Aus­schluss von Cookies kann zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen dieses Online­an­ge­bo­tes führen.

Ein gene­rel­ler Wider­spruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Online­mar­ke­ting ein­ge­setz­ten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-ame­ri­ka­ni­sche Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Spei­che­rung von Cookies mittels deren Abschal­tung in den Ein­stel­lun­gen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gege­be­nen­falls nicht alle Funk­tio­nen dieses Online­an­ge­bo­tes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns ver­ar­bei­te­ten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich angegeben, werden die bei uns gespei­cher­ten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweck­be­stim­mung nicht mehr erfor­der­lich sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetz­lich zulässige Zwecke erfor­der­lich sind, wird deren Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke ver­ar­bei­tet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Gründen auf­be­wahrt werden müssen.

Nach gesetz­li­chen Vorgaben in Deutsch­land, erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Auf­zeich­nun­gen, Lage­be­rich­te, Buchungs­be­le­ge, Han­dels­bü­cher, für Besteue­rung rele­van­ter Unter­la­gen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Han­dels­brie­fe).

Nach gesetz­li­chen Vorgaben in Öster­reich erfolgt die Auf­be­wah­rung ins­be­son­de­re für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäfts­pa­pie­re, Auf­stel­lung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusam­men­hang mit Grund­stü­cken und für 10 Jahre bei Unter­la­gen im Zusam­men­hang mit elek­tro­nisch erbrach­ten Leis­tun­gen, Telekommunikations‑, Rundfunk- und Fern­seh­leis­tun­gen, die an Nicht­un­ter­neh­mer in EU-Mit­glied­staa­ten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätz­lich ver­ar­bei­ten wir
— Ver­trags­da­ten (z.B. Ver­trags­ge­gen­stand, Laufzeit, Kun­den­ka­te­go­rie).
— Zah­lungs­da­ten (z.B. Bank­ver­bin­dung, Zah­lungs­his­to­rie)
von unseren Kunden, Inter­es­sen­ten und Geschäfts­part­nern zwecks Erbrin­gung ver­trag­li­cher Leis­tun­gen, Service und Kun­den­pfle­ge, Marketing, Werbung und Markt­for­schung.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir ver­ar­bei­ten Daten im Rahmen von Ver­wal­tungs­auf­ga­ben sowie Orga­ni­sa­ti­on unseres Betriebs, Finanz­buch­hal­tung und Befolgung der gesetz­li­chen Pflichten, wie z.B. der Archi­vie­rung. Hierbei ver­ar­bei­ten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbrin­gung unserer ver­trag­li­chen Leis­tun­gen ver­ar­bei­ten. Die Ver­ar­bei­tungs­grund­la­gen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Ver­ar­bei­tung sind Kunden, Inter­es­sen­ten, Geschäfts­part­ner und Web­site­be­su­cher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Ver­ar­bei­tung liegt in der Admi­nis­tra­ti­on, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­ti­on, Archi­vie­rung von Daten, also Aufgaben die der Auf­recht­erhal­tung unserer Geschäfts­tä­tig­kei­ten, Wahr­neh­mung unserer Aufgaben und Erbrin­gung unserer Leis­tun­gen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf ver­trag­li­che Leis­tun­gen und die ver­trag­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on ent­spricht den, bei diesen Ver­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten genannten Angaben.

Wir offen­ba­ren oder über­mit­teln hierbei Daten an die Finanz­ver­wal­tung, Berater, wie z.B., Steu­er­be­ra­ter oder Wirt­schafts­prü­fer sowie weitere Gebüh­ren­stel­len und Zah­lungs­dienst­leis­ter.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebs­wirt­schaft­li­chen Inter­es­sen Angaben zu Lie­fe­ran­ten, Ver­an­stal­tern und sonstigen Geschäfts­part­nern, z.B. zwecks späterer Kon­takt­auf­nah­me. Diese mehr­heit­lich unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Daten, speichern wir grund­sätz­lich dauerhaft.

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Wir ver­ar­bei­ten die Daten unserer Mit­glie­der, Unter­stüt­zer, Inter­es­sen­ten, Kunden oder sonstiger Personen ent­spre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber ver­trag­li­che Leis­tun­gen anbieten oder im Rahmen bestehen­der geschäft­li­cher Beziehung, z.B. gegenüber Mit­glie­dern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leis­tun­gen und Zuwen­dun­gen sind. Im Übrigen ver­ar­bei­ten wir die Daten betrof­fe­ner Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen, z.B. wenn es sich um admi­nis­tra­ti­ve Aufgaben oder Öffent­lich­keits­ar­beit handelt.

Die hierbei ver­ar­bei­te­ten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Ver­ar­bei­tung bestimmen sich nach dem zugrun­de­lie­gen­den Ver­trags­ver­hält­nis. Dazu gehören grund­sätz­lich Bestands- und Stamm­da­ten der Personen (z.B. Name, Adresse, etc.), als auch die Kon­takt­da­ten (z.B. E‑Mailadresse, Telefon, etc.), die Ver­trags­da­ten (z.B. in Anspruch genommene Leis­tun­gen, mit­ge­teil­te Inhalte und Infor­ma­tio­nen, Namen von Kon­takt­per­so­nen) und sofern wir zah­lungs­pflich­ti­ge Leis­tun­gen oder Produkte anbieten, Zah­lungs­da­ten (z.B. Bank­ver­bin­dung, Zah­lungs­his­to­rie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbrin­gung unserer satzungs- und geschäfts­mä­ßi­gen Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind. Dies bestimmt sich ent­spre­chend der jewei­li­gen Aufgaben und ver­trag­li­chen Bezie­hun­gen. Im Fall geschäft­li­cher Ver­ar­bei­tung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäfts­ab­wick­lung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewähr­leis­tungs- oder Haf­tungs­pflich­ten relevant sein können. Die Erfor­der­lich­keit der Auf­be­wah­rung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten.

Kontaktaufnahme

Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar, E‑Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­fra­ge und deren Abwick­lung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ver­ar­bei­tet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Rela­ti­onship-Manage­ment System (“CRM System”) oder ver­gleich­ba­rer Anfra­gen­or­ga­ni­sa­ti­on gespei­chert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erfor­der­lich sind. Wir über­prü­fen die Erfor­der­lich­keit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflich­ten.

Newsletter

Mit den nach­fol­gen­den Hinweisen infor­mie­ren wir Sie über die Inhalte unseres News­let­ters sowie das Anmelde‑, Versand- und das sta­tis­ti­sche Aus­wer­tungs­ver­fah­ren sowie Ihre Wider­spruchs­rech­te auf. Indem Sie unseren News­let­ter abon­nie­ren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschrie­be­nen Verfahren ein­ver­stan­den.

Inhalt des News­let­ters: Wir versenden News­let­ter, E‑Mails und weitere elek­tro­ni­sche Benach­rich­ti­gun­gen mit werb­li­chen Infor­ma­tio­nen (nach­fol­gend „News­let­ter“) nur mit der Ein­wil­li­gung der Empfänger oder einer gesetz­li­chen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum News­let­ter dessen Inhalte konkret umschrie­ben werden, sind sie für die Ein­wil­li­gung der Nutzer maß­geb­lich. Im Übrigen enthalten unsere News­let­ter Infor­ma­tio­nen zu unseren Leis­tun­gen und uns.

Double-Opt-In und Pro­to­kol­lie­rung: Die Anmeldung zu unserem News­let­ter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E‑Mail, in der Sie um die Bestä­ti­gung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestä­ti­gung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E‑Mailadressen anmelden kann. Die Anmel­dun­gen zum News­let­ter werden pro­to­kol­liert, um den Anmel­de­pro­zess ent­spre­chend den recht­li­chen Anfor­de­run­gen nach­wei­sen zu können. Hierzu gehört die Spei­che­rung des Anmelde- und des Bestä­ti­gungs­zeit­punkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Ände­run­gen Ihrer bei dem Ver­sand­dienst­leis­ter gespei­cher­ten Daten pro­to­kol­liert.

Anmel­de­da­ten: Um sich für den News­let­ter anzu­mel­den, reicht es aus, wenn Sie Ihre E‑Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks per­sön­li­cher Ansprache im News­let­ters anzugeben.

Der Versand des News­let­ters und die mit ihm ver­bun­de­ne Erfolgs­mes­sung erfolgt auf Grundlage einer Ein­wil­li­gung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetz­li­chen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die Pro­to­kol­lie­rung des Anmel­de­ver­fah­rens erfolgt auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nut­zer­freund­li­chen sowie sicheren News­let­ter­sys­tems, das sowohl unseren geschäft­li­chen Inter­es­sen dient, als auch den Erwar­tun­gen der Nutzer ent­spricht und uns ferner den Nachweis von Ein­wil­li­gun­gen erlaubt.

Kündigung/Widerruf — Sie können den Empfang unseres News­let­ters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Ein­wil­li­gun­gen wider­ru­fen. Einen Link zur Kündigung des News­let­ters finden Sie am Ende eines jeden News­let­ters. Wir können die aus­ge­tra­ge­nen E‑Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Ein­wil­li­gung nach­wei­sen zu können. Die Ver­ar­bei­tung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprü­chen beschränkt. Ein indi­vi­du­el­ler Löschungs­an­trag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Ein­wil­li­gung bestätigt wird.

Hosting

Die von uns in Anspruch genom­me­nen Hosting-Leis­tun­gen dienen der Zur­ver­fü­gung­stel­lung der folgenden Leis­tun­gen: Infra­struk­tur- und Platt­form­dienst­leis­tun­gen, Rechen­ka­pa­zi­tät, Spei­cher­platz und Daten­bank­diens­te, Sicher­heits­leis­tun­gen sowie tech­ni­sche War­tungs­leis­tun­gen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online­an­ge­bo­tes einsetzen.

Hierbei ver­ar­bei­ten wir, bzw. unser Hos­tin­g­an­bie­ter Bestands­da­ten, Kon­takt­da­ten, Inhalts­da­ten, Ver­trags­da­ten, Nut­zungs­da­ten, Meta- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten von Kunden, Inter­es­sen­ten und Besuchern dieses Online­an­ge­bo­tes auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen an einer effi­zi­en­ten und sicheren Zur­ver­fü­gung­stel­lung dieses Online­an­ge­bo­tes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hos­tin­g­an­bie­ter, erhebt auf Grundlage unserer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (soge­nann­te Ser­ver­log­files). Zu den Zugriffs­da­ten gehören Name der abge­ru­fe­nen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­ge­ne Daten­men­ge, Meldung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­ser­typ nebst Version, das Betriebs­sys­tem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfra­gen­de Provider.

Logfile-Infor­ma­tio­nen werden aus Sicher­heits­grün­den (z.B. zur Auf­klä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lun­gen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Auf­be­wah­rung zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich ist, sind bis zur end­gül­ti­gen Klärung des jewei­li­gen Vorfalls von der Löschung aus­ge­nom­men.

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